転職活動をする際に必要な5つの準備 / 転職エージェントを利用するメリットや注意点も紹介！

はじめに

今回の記事では転職する際に必要な５つの準備とそれぞれのポイント、そして転職サイトや転職エージェントを活用するメリットなどについて紹介していきます。転職活動をしたいと考えているけれど、具体的にどんな準備をすればいいか分からないという方はこちらの記事を参考に準備してみてください。

転職する際に必要な5つの準備

転職する際に必要な準備は大きく以下の5つに分けられます。

• 1.転職する目的を整理する
• 2.転職したい業界や企業などについてリサーチする
• 3.自己分析をする
• 4.履歴書や職務経歴書を作成する
• 5.転職サイトや転職エージェントに登録する

1.転職する目的を整理する

まず最初に転職する目的や転職することによって解決したい不満を整理しましょう。「別の新しい職種にキャリアチェンジして仕事内容を変えたい」「ワークライフバランスが悪いので残業時間ができるだけ少ない企業で働きたい」「給料に不満があり、もっと自分の成果がしっかりと報酬面に反映される企業で働きたい」など人によって様々な理由があると思いますが、転職はこういった不満を解決するためのひとつの手段です。

つまり最初になぜ転職するのか、転職することによってどう状況を変えたいのかをしっかりと整理して行う事が大切です。それを自覚できていなければ仮に別の企業に転職できたとしても不満が解決されていないので、また同じようなことで悩むことになります。

転職したい理由はひとつだけではなく複数あると思いますが、まず「これだけは譲れない」という軸をひとつ定めて準備することが大切です。

2.転職したい業界や企業などについてリサーチする

転職することによって解決したい不満が整理できたら、次はその不満を解決できる企業があるのか実際に調べてみましょう。まずは企業のホームページの採用情報や転職サイトなどをチェックして自分の求める環境が得られるのか確認してみます。

そしてもし自分の求める環境があった場合は、その企業に転職した場合実際に仕事ができるだけの経験やスキルを自分が持っているのか確認することも併せて行いましょう。もしもまだ経験などが足りない場合は、今の企業でもう少し実務経験を積んだり別途時間を設けてスキルアップするなどの準備をしましょう。

3.自己分析をする

転職したい企業がある程度ピックアップできたら次は自己分析を行いましょう。これまでの仕事を振り返り自分の経験や強みを整理します。ちなみにこの自己分析で整理した内容は応募書類を作成する際や面接を受ける際のベースになるので、手を抜かずにしっかりと行うようにしましょう。

例えば売り上げUPや業務改善に成功した経験がある場合は、具体的にどのような工夫をして業務に取り組んだのかひとつずつ整理してみましょう。そうすることにより自分がどういう強みを持っていて、それをどのように業務に活かしてきたのかなんとなく見えてくるはずです。

また大きな成功体験だけではなく困難や課題に直面した際に、それをどのようにして解決したのか整理することも自分の強みを発見する際に有効です。

4.履歴書や職務経歴書を作成する

自己分析をしたら次はその内容をもとにして履歴書や職務経歴書を準備します。

ちなみに職務経歴書というのは、自分がこれまでの業務にどのように関わり成果を出してきたのかアピールするためのものです。チームの人数、その中での自分の役割、具体的な仕事内容と成果などを業務ごとに整理してアピールします。

作成方法やフォーマットなどは「職務経歴書　作成方法」と検索して様々なページをチェックして準備してください。

5.転職サイトや転職エージェントに登録する

履歴書や職務経歴書の作成と併せて、転職サイトや転職エージェントに登録する準備もしましょう。これらのサービスを活用すれば転職の成功確率がよりUPされ、効率的に転職活動を進めることができます。

なおそれぞれのサービスの違いや利用するメリットに関しては次の項目でより詳しく紹介します。

転職サイトや転職エージェントに登録するメリット

転職サイトと転職エージェントの特徴や登録するメリットなどについて紹介していきます。ちなみにどちらのサービスも無料で利用できます。

転職サイトに登録するメリット

転職サイトは企業の採用情報などをまとめてチェックできるサービスになります。利用することによって企業の採用情報をより効率的にチェックできるようになります。

転職エージェントに登録する5つのメリット

もうひとつの転職エージェントは求人情報の紹介だけでなく転職活動のサポートも行うサービスになります。利用するメリットは大きく以下の5つです。

• 1.非公開の案件を紹介してもらうことができる。
• 2.応募書類の添削をしてもらうことができる。
• 3.面接対策をしてもらうことができる。
• 4.面接日や入社日の調整をしてもらうことができる。
• 5.給料の交渉を自分の代わりにしてもらうことができる。

1. 非公開の案件を紹介してもらうことができる。

まず一つ目のメリットはWEBサイト上などでは募集されていない非公開の案件を紹介してもらえることです。競合他社との関係上公に募集できない求人があるようで、こういった求人は転職エージェント経由で募集が行われています。

2. 応募書類の添削をしてもらうことができる。

2つ目のメリットは応募書類の添削をしてもらえることです。先ほど必要な準備の項目で紹介した履歴書や職務経歴書などを提出する前にチェックしてもらい、より良いものになるようにアドバイスをもらうことができます。

3. 面接対策をしてもらうことができる。

3つ目は模擬面接などの面接対策をしてもらえることです。もし過去に自分が応募する企業の選考を受けた人がいた場合、どのような質問がされたのか教えてもらうことも可能です。

4. 面接日や入社日の調整をしてもらうことができる。

4つ目は面接日や入社日の調整をしてもらえることです。現在の仕事を続けながら転職活動を進める人も少なくないと思いますが、面倒な調整事をエージェントが自分の代わりに行ってくれます。

5. 給料の交渉を自分の代わりにしてもらうことができる。

最後の5つ目は給料の交渉を行ってくれることです。内定が決まった際最後に新しい企業での給料などを決めることになりますが、こういった自分では交渉しにくいことも代わりに担当してくれます。

ちなみになぜこういったサポートをしてくれるかというと、給料が上がれば転職エージェントが企業からもらう報酬もその分だけ増えるからです。転職エージェントは応募者を企業に紹介することによって報酬を得ており、サービスの利用者が実際に働く際の給料によって企業からもらう報酬額が変わってくる仕組みになっています。

転職サイトや転職エージェントを利用する際の注意点

転職サイトと転職エージェントは複数あります。気になるサービスを全部登録する必要はありませんが、自分の方向性と合うものがあれば複数登録する方が良いです。

特に転職エージェントに関しては各エージェントによって独自の案件があったり、一緒に転職活動を進めていくことになる担当者との相性もあるので複数利用することを検討してみてください（ただし登録する数が増えすぎると管理する手間が増えて大変になるので注意してください）。

まとめ

今回は転職活動をする際に必要な5つの準備や転職サイト・エージェントを活用するメリットなどについて紹介しました。転職するために必要な準備を適切に行い、無駄なく効率的に転職活動を進めていきましょう。